Процедура розгляду скарг щодо порушень академічної доброчесності та публікаційної етики
Процедура розгляду скарг щодо порушень академічної доброчесності та публікаційної етики розроблена відповідно до міжнародних стандартів видавничої етики, зокрема рекомендацій Комітету з публікаційної етики (COPE) та поширюється на авторів рукописів та опублікованих статей; рецензентів; членів редакційної колегії; будь-яких осіб, пов'язаних із публікаційним процесом журналу.
Основні підстави для подання скарги: плагіат, фальсифікація чи фабрикація даних, некоректне авторство, подвійне подання, прихований конфлікт інтересів тощо. Скарги приймаються також щодо упередженого або неналежного рецензування; розголошення конфіденційних відомостей рукопису рецензентами; зловживання службовим становищем членами редколегії; необґрунтованого затягування або відмови у розгляді рукопису; дискримінації авторів за будь-якими ознаками; некоректного поводження зі скаргами та звернення учасників процесу.
Скаргу мають право подати: автори або співавтори публікації; рецензенти відповідного рукопису; члени редакційної колегії; треті особи, які виявили порушення у виданій або поданій до публікації роботі; установи, організації чи їх уповноважені представники.
Скарга подається у письмовій (електронній) формі та має містити:
- Повне ім'я (або найменування) заявника та його контактні дані (адреса електронної пошти).
- Назву публікації або рукопису, щодо якого подається скарга (DOI, назва, автори, рік публікації).
- Конкретний опис передбачуваного порушення із зазначенням відповідних фактів та обставин.
- Докази на підтвердження скарги (скріншоти, посилання, файли, результати перевірки антиплагіатним програмним забезпеченням тощо).
- Дата складення скарги та підпис (або скан підпису чи цифровий підпис) .
Скарга може бути подана одним із таких способів:
- електронною поштою на адресу редакції з позначкою «СКАРГА / COMPLAINT»;
- поштовим відправленням на адресу редакції.
Для розгляду скарги головний редактор утворює тимчасову Комісію з числа члені редколегії та (або) залучених зовнішніх експертів. Склад комісії формується з урахуванням відсутності конфлікту інтересів; наявності відповідної фахової компетентності; забезпечення неупередженості розгляду. Під час розслідування комісія має право направляти запити на надання пояснень та документів усім зацікавленим сторонам, залучати незалежних експертів у відповідній галузі знань, використовувати програмні засоби перевірки на плагіат та ШІ та іші аналітичні інструменти, звертатися до установ-працедавців осіб, стосовно яких провадиться розслідування, запитувати доступ до первинних дослідницьких даних.
Особа, щодо якої подано скаргу, має право бути повідомленою про суть скарги та доказів у повному обсязі; надати письмові пояснення, заперечення та додаткові докази; бути присутньою під час усних слухань (якщо такі проводяться); оскаржити прийняте рішення в апеляційному порядку.
Заявник має право отримувати інформацію про хід розгляду скарги; надавати додаткові докази протягом розслідування; відкликати скаргу до прийняття рішення.
За результатами розгляду скарги редакційна колегія може прийняти одне або декілька таких рішень:
- Відхилення скарги - Порушення не підтверджено або скарга визнана необґрунтованою
- Виправлення (Correction / Erratum)
- Ретракція (відкликання) статті
Терміни розгляду скарги: до 40 робочих днів, в окремих випадках може бути призначено додатковий термін.
Редакція зобов'язується: зберігати конфіденційність персональних даних усіх учасників процедури відповідно до вимог законодавства про захист персональних даних; не розголошувати особу заявника без його письмової згоди, крім випадків, коли розкриття є необхідним для проведення розслідування; зберігати документацію щодо скарг протягом щонайменше 3 років; не допускати використання інформації, отриманої в ході розгляду скарги, для цілей, не пов'язаних з таким розглядом.
